Har bir tashkilot xodimlarga, ta'tillarga, xizmat safarlariga, shuningdek, asosiy faoliyatga buyurtmalarni saqlashi shart. Ularning barchasi tasdiqlangan yagona shaklga ega va umumiy ish jarayonida majburiydir.
Buyurtmalarning maqsadi
Asosiy faoliyat boʻyicha buyurtmalar topshiriqlarning bajarilishi ustidan hujjatli nazoratni amalga oshirish orqali tashkilot ishini tartibga solish uchun moʻljallangan. Ularning so'zlari har xil bo'lishi mumkin. Bu, masalan, xodimga ma'lum vazifalarni yuklash, axborot resursiga kirishni ochish, inventarizatsiya komissiyasini yaratish va boshqalar bilan bog'liq. Ba'zi tashkilotlarda intizomiy jazo choralari to'g'risidagi buyruqlar xodimlar bilan emas, balki asosiy faoliyat bilan bog'liq.
Buyurtmalarni chiqarishning asosiy bosqichlari
Buyurtmalarni chiqarish uchun standart algoritm mavjud:
- Birinchi bosqich - buyurtma loyihasini tayyorlash. Qoida tariqasida, bu mas'uliyat tarkibiy bo'linma (bo'lim, sektor) boshlig'iga yuklanadi. Ushbu yondashuv, masalan, bo'lim boshlig'i, bo'ysunuvchi birlik bo'yicha maksimal ma'lumotlarga ega bo'lganligi sababli eng maqbul hisoblanadi. Bu, ayniqsa, korxonaning asosiy faoliyati uchun buyurtmalar ajralmas bo'lgan xodimlar soni ko'p bo'lgan tashkilotlar uchun to'g'ri keladi.
- Ikkinchi bosqich - buyurtma loyihasini tasdiqlash. Ideal holda, hujjat muhokama qilinadi, tuzatiladi yoki direktor o'rinbosari bo'lishi mumkin bo'lgan faoliyatning kuratori bilan to'ldiriladi. Va shundan keyingina yakuniy versiya tashkilotning bevosita rahbariga taqdim etiladi.
- Uchinchi bosqich - bu hujjatning tasdiqlangan versiyasini firma blankida chop etish. Standart shakl quyidagi elementlarni o'z ichiga olishi kerak:
- Tashkilotning logotipi va toʻliq nomi bilan “shlyapa”.
- Buyurtmaning raqami va chiqarilgan sanasi.
- Hujjatning “tanasi” buyruq nomidan, muqaddimadan, “buyurtma beraman” soʻzidan va hujjatning mohiyatini aks ettiruvchi, shuningdek, bajarilishi ustidan nazoratni taʼminlovchi paragraflardan iborat. Pastki o'ng burchakda rassomning to'liq ismi va aloqa telefon raqamlari ko'rsatilgan.
Blanka
Ular qat'iy hisobdor hujjatlardir, har birining o'z ro'yxatga olish raqami bor. Zarar etkazilgan taqdirda, ularni yo'q qilish faktini tasdiqlash uchun komissiya tuziladi. Asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar oldindan bog'langan, raqamlangan va korxona direktori tomonidan muhrlangan va imzolangan maxsus jurnalda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak.
Bundan tashqari, rahbar tomonidan imzolangan buyruq bilan, unda ism-shariflari va lavozimlari ko'rsatilgan barcha xodimlar imzo bilan tanishadilar. Agar xodim u yoki bu sabablarga ko'ra tanishish jarayonini yozma ravishda qayd etishdan bosh tortsa, tegishli dalolatnoma tuziladi.
Buyurtmalarning aniq ahamiyati
Asosiy faoliyat boʻyicha buyurtmalar umumiy papkaga masʼul shaxs (odatda kotib) tomonidan rasmiylashtiriladi va ularning nusxalari ijro uchun tegishli boʻlimlarga taqdim etiladi. Ushbu buyurtmalarni saqlash muddati tashkilotning ichki me'yoriy hujjatlari bilan belgilanadi va 3 yildan 10 yilgacha o'zgaradi. Xodimlar soni kichik bo'lgan tashkilotlarda ushbu turdagi buyurtmalar bilan ishlash algoritmi biroz soddalashtirilishi mumkin. Shubhasiz, maktabgacha ta'lim muassasasining asosiy faoliyati bo'yicha buyurtmalar o'ziga xos nozikliklarga ega. Ammo maqsadlarga erishishni nazorat qilish funktsiyasi asosiy bo'lib qolmoqda. Korxona ishini to'g'ri tashkil etish vazifalarni malakali belgilashga, ularni amalga oshirish muddatlariga va o'z vaqtida nazorat qilishga bog'liq.